Datenschutzerklärung
Wir bearbeiten nur die Personendaten, die für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Organisation von Events und Buchungen sowie die von dir ausgewählten Informationen erforderlich sind. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei anfallen und wofür wir sie verwenden.
Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG); soweit anwendbar auch die europäische DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle
smallest themepark, Michael & Samuel, Schweiz · welcome@smallestthemepark.com
2. Kontakt- und allgemeine Anfragen
Über das Anfrageformular und per E-Mail erhalten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Firma oder Organisation, Nachrichteninhalt, gewähltes Thema, Sprache und den Zeitpunkt der Anfrage. Die Angaben landen in unserem Helpdesk, damit Michael und Samuel antworten können.
3. Fotoshooting und professionelle Produktionen
Zusätzlich können Terminwünsche, Gruppengrösse, Projekt- und Publikationsangaben, Website- oder Social-Media-Links sowie Hinweise zu Equipment, Aufbauten und Budget gespeichert werden.
4. Ritterstube
Bei einer Spielrunden-Anfrage speichern wir Termin, Dauer, Personenzahl, Angaben zur Spielrunde sowie Hinweise, ob Minderjährige teilnehmen oder professionelle Aufnahmen geplant sind.
5. Firmenweihnachten
Für eine Buchung oder Offerte können Kontakt- und Rechnungsadresse, Firma, Gruppengrösse, Termin, Speisen, Getränke und Mengen, Nachrichten, besondere Wünsche sowie Allergien oder Ernährungsangaben anfallen, sofern ihr sie angebt. Dazu kommen Angebots-, Zahlungs- und Bearbeitungsstatus.
6. Events, Voranmeldungen und Gewinnspiele
Name, E-Mail und optionale Telefonnummer, Alter, Erwachsenen- und Kinderzahl, gewählter Event, bestätigte Standort- und AGB-Hinweise sowie Ticket-, Gewinn- oder Voranmeldestatus.
7. Gästezimmer-Umfrage
Gewähltes Thema oder eigener Vorschlag, Name und E-Mail, optionale Telefonnummer, gewählte Kontaktart sowie bei einer Vormerkung gewünschte Personenzahl, Nächte und Zeitraum.
8. Supporter und Stripe
Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Beitrag, Laufzeit und Zahlungsstatus. Stripe-Kunden-, Session- oder Transaktionsreferenzen speichern wir, soweit sie für die Zuordnung einer Zahlung oder eines Abos nötig sind. Bei einzelnen Buchungen können Kartenmarke und die letzten vier Ziffern hinterlegt sein – keine vollständigen Kartendaten auf unserem Server. Der gewünschte Name auf der Supporter-Wand oder die Anonymität sowie eine allfällige, separat erteilte Einwilligung für Supporter-Updates werden gespeichert.
9. Partnerschaften und Medienanfragen
Geschäftliche Kontaktangaben, Firma, Medium oder Organisation sowie Projekt-, Produkt-, Deadline- und Rechteangaben, soweit ihr sie im Formular nennt.
10. Serverlogs, Sicherheit und Reichweitenmessung
- Unser Hosting in der Schweiz protokolliert Zugriffe (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Betriebssicherheit. Eine feste öffentliche Löschfrist dafür geben wir nicht an; die Logs dienen dem laufenden Betrieb.
- Cloudflare Turnstile schützt Formulare vor Spam. Dabei können technische Daten, etwa die IP-Adresse, an Cloudflare übermittelt werden.
- Seitenaufrufe zählen wir selbst, ohne Marketing-Cookies und ohne Speicherung der Klartext-IP. Für die Unterscheidung von Besuchen entsteht eine anonymisierte, täglich wechselnde Kennung.
- Technisch notwendige Cookies kommen in geschützten Bereichen vor, etwa für die Admin-Anmeldung oder den Medienbereich.
11. Maschinelle Übersetzung
Im internen Helpdesk können fremdsprachige Nachrichtentexte zur Bearbeitung an OpenAI (USA) übermittelt werden. Das geschieht manuell durch uns, nicht automatisch bei jedem Formularversand. Übertragen wird der Nachrichtentext, nicht eine zusätzliche Anreicherung eurer Kontaktdaten.
12. Einwilligungen
Newsletter, Supporter-Updates und Gästezimmer-Updates behandeln wir getrennt. Checkboxen sind nicht vorausgefüllt. Eine Anfrage zu beantworten ist keine Newsletter-Anmeldung. Abmelden ist über den Link in der jeweiligen E-Mail oder über eine Nachricht an uns möglich.
13. Aufbewahrung
Wir speichern Personendaten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck und gesetzliche Pflichten nötig ist – etwa Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen. Eine pauschale Löschfrist erfinden wir nicht. Newsletter-Einträge könnt ihr jederzeit abbestellen. Erledigte Anfragen können wir löschen, wenn keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.
14. Rechte und Kontakt
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie auf Widerspruch gegen die Bearbeitung. Schreib uns an welcome@smallestthemepark.com.
Stand: 03.09.2026